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主动担当 全力落实——行政各部门有序推进学校各项工作

发布时间:[2020-05-21] 编辑:[伞吉鹏] 阅读量:[376]

本网讯(通讯员 伞吉鹏)自48日学校各部门开始实行错峰上班以来,行政各部门按照校党委、校行政相关会议精神,结合《湖北幼专2020年党政工作要点》,在工作中主动思考、认真谋划,强化职责担当,注重工作落实,高效有序推进学校各项工作。

学校办公室

学校办公室认真做好上通下达工作,及时掌握疫情防控要求,深入研究,为学校疫情防控提供决策参考和工作建议。合理安排疫情期间校区值班以及教职工错峰上下班,落实通勤车,保证了值班和上下班教职工的通行安全。完成了2次党委会、1次校长办公会的会务工作,对重点工作加强了跟踪督办。起草了学校开学前疫情防控工作方案和应急方案,积极推进校史馆装修及档案达标准备工作。在疫情紧张时期,办公室共4名同志参加了汤逊湖校区和葛店校区值班值守工作,田星主任和孙晨同志为方便他人,减少人员流动,节日24小时在校值班12天。

教务处

教务处在抓好线上教学工作的同时,研讨制定了期中考试方案、2020届毕业生工作方案以及网络教学公开课实施方案。每周日发布上周全校网络教学统计周报,积极协调解决各系部在网络教学工作中遇到的问题,并听取各系部关于网络教学的建议和意见。召开网络教学管理与督导工作座谈会,进一步加强网络教学监督管理,推动完善网络精品课程建设。进一步做好对口帮扶学校竹山职业技术集团学校的教育帮扶工作。

学工处

学工处坚持思想引领,铸好学生“魂”,扎稳校园“根”,推动学生疫情防控精准管理,实施“人盯人”措施,精准掌握疫情重点地区学生分布、身体健康情况。关注学生身心健康,重点开展了“身体健康摸排、心理援助服务、心理健康教育活动、生命教育、科普宣传及志愿工作倡议”等工作。加强班主任、辅导员对网络教学的监督和管理。期间,21名专职辅导员参加了以共抗疫情显担当,爱国力行育新人为主题的全国高校辅导员网络培训示范班并全部圆满结业。完成了《湖北幼专体温检测制度及隔离观察实施方案》《湖北幼专学生返校复学证明查验制度》《学生复课证明审验制度》《复学学生心理健康工作制度》等一系列制度。

招生就业处

招生就业处积极有力推进疫情防控期间的招生、就业、创业工作。在招生工作中,上报了“五年一贯制”学前教育专业招生计划,拟编并报请校长办公会审议通过了《关于拟订编制2020年招生计划的报告》。启动人工智能招生系统,推进学校“名片”进中学校园,及时推送新增专业向考生亮相,设计制作了“高考倒计时”名片式海报,加强对外宣传扩大省外影响。在就业、创业工作中,及时向即将毕业的学生推送就业政策,鼓励毕业生参加各类型招聘会。按要求更新就业数据,做到招聘数据每日一报、就业数据每周一报。为2020届全体毕业生申报1400/每人的求职创业补贴。

汤逊湖校区

汤逊湖校区组织行政人员有序返岗、错峰复工,制定了相关工作制度及防控工作预案。组织班主任召开相关主题班会并开展网络活动。积极发展新团员,开展学年度评优评先工作。以年级为单位,举行疫情防控相关常识宣传比赛。及时了解国家资助政策,对因疫致贫学生提供帮扶。组织安装新买的电钢,对校区进行消杀,美化校园、绿化校园,做好常规校园检修维护工作。

宣传部

根据省教育厅党组2020年政治理论学习要点,宣传部拟制了www.813.net党委理论学习中心组年度学习计划方案。联合学校各部门对学校近3年有关培训、文明礼仪、文明家庭创建、志愿者服务、参与街道活动、开展网络文明传播、开展扶贫对口帮扶活动等精神文明创建工作的有关情况,进行了收集整理汇总,并按时上报省教育厅。围绕劳动教育,宣传部分别同附属幼儿园、美术系、学前系进行联系,制定劳动教育方案,先后采写了《让劳动教育走进课堂——学前教育系于兴荣老师这样讲》《青春的劳动最光荣 劳动的青春最闪亮——学前18311班开展劳动教育主题班会活动》《五一,向劳动者致敬|幼专学子的场景儿童画》《大好春光,一起动起来!》《萌娃宅家能干啥?》等多篇稿件。其中,《萌娃宅家能干啥?》发表在《楚天都市报》上。同时,围绕“五一”劳动节、“五四”青年节采访撰写了《五一,再忆武湖》《五四·讲述|幼专姑娘徐子涵与军运会的故事》。继续加强对学生网课学习和典型学生的报道,先后采写了《突破自我 完善自我——环艺专业学生彭娅兰的网课学习》《在舞动中绽放青春的姿态——2018级舞蹈教育专业李玉敏的网课学习》等稿件。

纪委办公室

纪委办公室在做好常规监督检查工作的同时,继续加强理论学习制定并实施了《疫情防控督导工作方案》。持续开展网络下沉调研,监督党支部党建工作落地。成立了8个工作小组,下沉到系部开展网络课堂听课活动。重新梳理了因疫情影响尚未完成的信访件和问题线索处置情况,启动了有关信访件、问题线索的处置和核查工作。发布了《湖北幼专2020五一”“端午节期间纠治四风工作提示》,五一期间开展了作风纪律暗访。

组织部

组织部自48日错峰上班以来,分别报送省委组织部和厅干部人事处省管干部个人事项报告表和厅管干部个人事项报告表,完成了学校27名处级干部个人事项报告表发放、填报和收集以及个人事项报告系统录入,并于59日完成个人事项报告汇总综合上报。接收唐欢欢同志组织关系,并核算每月交纳党费标准;转出原基础课部党支部的党员肖强同志的组织关系。整理2019年发展党员资料并归档;对疫情防控期间的档案进行收集、归档,并报学校办公室。

财务处

财务处全力保障了学校日常运转经费开支,顺利通过了国家审计署驻汉办专项审计。积极推进2020年预算实行工作,谋划2020年进一步规范内部审计管理的工作思路,全力为学校建设发展筹措经费。进一步修改完善了学前教育专业师范认证财务工作报告,全力做好学前教育专业师范认证财务数据支撑工作。完成了2019年资产决算报表编制,顺利通过了省财政厅、省教育厅资产决算审核。

人事处

按照教育厅人事处要求,认真做好学校在职人员新冠肺炎疫情情况统计报告和学校防疫抗“疫”人员统计报告。制定学校2020年度公开招聘工作人员岗位计划并上报厅人事处。收集整理学校2019年度自主招聘工作人员材料并提供给财务处审计。完成了学校2020年度职业院校教师培训需求情况摸底调查,并上报省职教办。按省教育厅通知精神,向厅教师处推荐三名抗“疫”优秀教师并报送典型事迹材料。起草教职工返汉返校工作方案、在职教职工健康检测工作方案以及《2019年度教师系列职称评审参评人员名单公示》《湖北幼专2020年度拟聘人员公示》。通过系统统计填报《湖北省机关事业单位养老保险单位申报表》、全校《在职人员养老保险参保条件审核表》,并向相关业务部门咨询办理参保流程及事项。统计学校《2019年度人员工资福利报表》,并上报厅人事处。

培训处

培训处认真贯彻落实国务院关于深化“放管服”改革的指示精神,积极申报社会培训评价组织,认真开展职业技能等级认定工作,进一步扩大湖北幼专在全省职业技能鉴定工作中的影响力。按照湖北省2020国培”“省培项目申报实施有关要求,针对当前疫情防控常态化的形势,迅速制定正常情况和疫情防控特殊情况下的两套培训实施方案,积极向上申报,争取项目落地。开展了第64期幼儿园园长任职资格培训项目,该期培训班共计有195名幼儿园园长参加了培训,学员来自湖北省10个市县区。

后勤保障处

后勤保障处先后制订了疫情期间的各类工作方案和应急预案。统计并上报了学校开学前疫情防控物资和设备,完成了隔离点防疫期间开支费用的资金结算工作。切实开展了疫情后隔离点供餐场所的全面消杀工作以及各校区的消杀工作并做好了学校开学前教职工健康状况检测准备工作。安排水电工作人员在葛店校区上班、值班。根据学校维修项目的预算,积极与厂家协商,做好相关资料、设计方案及施工方案和效果图设计方案。值班期间,及时对学校架空层水电施工现场进行检查和引导,做好协调监督工作。

基建办公室

基建办公室组织施工方复工35号楼架空层改造项目,配合招标办完成新建学生公寓项目设计单位招标工作。前往葛店开发区规划局办理新建学生项目备案以及规划许可证,组织设计单位联系葛店开发区规划局调整新校区建筑红线。配合校办组织艺术中心项目造价单位、设计单位等召开前期专题会议。组织校区绿化施工单位召开专题会议,办理项目结算,并咨询相关绿化养护事宜。同时,组织消防改造项目施工单位复工,按要求整理收集一、二、三标段消防验收资料,尽快完成消防报验。

资产管理处

资产管理处根据学校总体工作部署,结合部门实际,积极推进各项工作。按要求完成纪委委员下沉网络课堂听课。根据工作安排做好招标工作,当前学校物业己经开标,中标单位是湖北洁星物业企业(包括汤逊湖校区宿舍管理);葛店校区新建学生宿舍设计服务项目已经开始招标。做好了学校疫情防控物质采购项目并有序推进相关工作。

保卫处

保卫处按照学校稳妥做好高校复工复学工作的有关要求,结合当前疫情防控新形势、新要求,继续做好校门出入管控,所有人员、车辆进出校门都要严格“五个一律”原则,加强校园巡防巡控频度和力度,巡逻队员每天对校园各区域进行巡查不少于6次,值班干部每天巡逻不少于2次,严防重点部位,确保学校各个封闭卡口封闭良好。同时,校园监控中心实行24小时网络视频监控巡查,严查严控各出入口及重点区域,准确把控校内各种动态。根据疫情防控新形势,及时做好学校复工复学的应急预案和应急演练工作,制定了《疫情防控期间校园管控工作方案》,细化各项防控措施,提高防范突发事件的应对水平。同时,进一步完善了与校内各单位在应对突发事件中的协调联动机制,形成快速处置突发事件的合力。

校工会

校工会对生病住院的教职工、教职工直系亲属去世进行主动慰问,共7人次。与财务处共同组织教职工宅家秀厨艺活动,共收到作品93件。收集整理校工会2017年至2019年文明单位创建活动资料,并及时交宣传部和省教育厅工会。与宣传部共同开展众志成城战疫情 人人献力筑平安征稿活动,共收到参选作品60份。积极响应省委省政府号召,助力打赢脱贫攻坚战,加强对竹山县的帮扶工作。

自学考试办公室

自学考试办公室发放了《致全体自学考试本科学生的一封信》,稳定了疫情期间自考生的学习情绪,激发了学生的学习热情。为了更好激发学生主动学习热情,提高学生自考毕业率,自学考试办公室结合往年经验,决定以学生自愿报名为主,稳步推进网上论文撰写和引导工作。积极推进自考科目网上授课及网络助学工作。

图书馆

疫情期间,图书馆大力推广线上阅读,加强与超星、博看等企业的合作,通过QQ群、微信等渠道,充分利用电子资源,引导学生开展读书活动。开通知网研学平台,引导老师们学习使用研学平台,利用研学平台助力论文创作。在学校QQ群、微信群转发近40篇《麦可思研究》精选推文,从在线教学、专业建设、人才培养等方面为老师们提供参考资料。组织人员参加了2020年高校图书馆常识服务与创新应用线上研修班,努力学习新常识,掌握新技能,以期待更好地为广大师生服务。

附属幼儿园

附属幼儿园积极配合学前教育系拟订托育机构合作方案,完成了文明单位2017年至2019年资料的整理工作以及武昌区学前资助相关工作。目前,已推送12期“湖北实幼宅家超级变变变”系列空中课堂活动,其中宅家健康我接力倡议活动深受家长幼儿赞许。每周坚持开展空中审议课程研讨活动,完成了戏剧课题组成果的提炼与撰写工作。每月组织全园教师开展云端集中式、聚焦式、自主式培训学习,各教学班开展云家访工作。积极参与武昌区幼儿园绿色评价监测体系的拟定与研讨工作。已连续开展10美女妙招”“美食分享活动。全园开展爱国卫生运动,园区已进行两次大扫除、两次消杀,拟定了《湖北省实验幼儿园疫情防控工作手册》。

       (素材来源于各部门、单位)

审稿:程琳

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