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湖北幼儿师范高等专科学校仓库管理制度(试行)

时间:2018-04-12来源:资产管理处编辑:毕亚南点击:2842 次

 

湖北幼儿师范高等专科学校

仓库管理制度

(试行)




 物资的保障供应是学校教学、办公、生活正常运转的重要物质条件,为减少浪费,堵塞漏洞,安全存储,规范管理,为教学、办公和生活提供物资保障,特制定如下管理制度:

1、资产管理处负责管理学校物资设备验收入库,对办公用品、劳保用品、卫生用品集中保管。

   2、物资材料验收入库。学校各部门采购材料,必须严格实行“先入库、后领用”的管理制度。物质到达后,仓库管理员进行验收,严格按照采购合同清单及技术协议规定进行验收,并在《物资材料验收单》上签署验收意见,按送货原始凭证上的物资名称、规格型号、数量、单价等如实填写《入库单》,尔后登记仓库实物帐。

3、对样品不符,检验质量、数量、规格不符合要求的物资设备,仓库管理人员有权拒绝入库签字。

   4、仓库物资的保管。仓库管理员必须加强仓库管理,保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。在保证需求、合理储备的前提下,力求减少库存量,加速对物资的利用。

     5、定期检查维修消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。根据储存物资的特点,做到“四清”(物清、帐清、资料清、标志清),“四保”(保质、保量、保安全、保教学)“四防”(防潮、防腐、防火、防盗)。

     6、物资的储存保管应根据仓库的条件做到:“检点方便、整齐明朗”进行堆放。既要保证物资避免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。对于特殊物资,如易燃易爆、有毒等物资,应指定专柜存放,并设置明显标志。

  7、仓库管理员对库存物资详细情况要建立仓库实物帐和实物登记卡,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行登记。同时,在每一材料存放显眼位置设置材料实物登记卡,及时登记仓库实物帐和实物卡,保证帐、卡、物相符。定期清查仓库,实行每月自查,半年一小检查,年终大盘点制度,做到帐、物、卡三相符。如有意外盘亏或盘盈要及时上报领导处理。

  8、库存物资不得外借。仓库管理人员要定期清查仓库,进行盘点,及时向采购人员提供库存信息,既要做到保障正常教学、办公、生活的供应,又要适度降低库存量。

     9、物资领取程序。物资出库发放必须严格实行凭《物资领取表》领取物资,应在《物资领取表》中填明物资名称、规格型号、数量、用途等明细,经领取部门负责人签字加盖部门公章及仓库负责人和管理员签字,才能发放物资。严禁白条发放物资。

 10、领取能以旧换新的物资,必须将破损及旧物资(如:水龙头、开关、锁等)上交仓库。

 11、已领用物资,应马上作相应的记载。每一种物资材料的数量应做到随领随记,及时反映物资的减少变化情况,做到帐、卡、物相符。

 12、所有《物资领取表》统一保存,以备查验。

 13、本制度自印发之日起实行。

 

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